נוהל מפגעים מעודכן

נוהל שמירה על איכות הסביבה , בטיחות וחזות רחובות הישוב מעודכן ל- אפריל 2011 :

(1) מטרה ומדיניות :
מטרת הנוהל ליצור מערכת התראה ואכיפה אחידה ומקובלת לטיפול במפגעים סביבתיים ברחבי
הישוב. הטיפול יעשה ע''י מזכירות ומנהלת הישוב , ע''פ הנוהל המוסכם ללא מעורבות אישית
של הפרט או הגוף אשר אותו מסכן או מטריד המפגע.

(2) הגדרות
מפגע בטיחותי :
כל מפגע שיש לו בו כדי לסכן את המשתמש בדרך ציבורית בצורה סבירה.
2.1 כל חומר או חפץ הנמצא על המדרכות או רחובות הישוב.
2.2 גזם המושלך מחוץ לשק על המדרכה ומפרצי חניה וגינון ציבורי
2.3 כמו כן עצי נוי ושיחים אשר פולשים ממגרשו של התושב לאיזור הציבורי.
2.4 לא יטופלו מפגעים בשטח הפרטי. האגודה לא תתערב בתלונות בין שכנים

(3) שיטה

3.1 פתיחת בקשה לטיפול במפגע יכולה להתבצע ע''י כל תושב או עובד במנהלת הישוב.
לאחר פתיחת הבקשה יערוך נציג המנהלת או הועד סיור במקום לבחינת המפגע.

3.2 אם ימצא כי המפגע אכן קיים תיפתח קריאה לתושב לטפל במפגע, הקריאה תועבר לתושב
בהודעה לתא הדואר, בשם האגודה, תוך בקשה לטפל במפגע בהקדם. (נספח מס' 1 )

3.3 במידה ולא טופל המפגע לאחר שבוע תשלח תזכורת נוספת (למעט מפגע בטיחותי)
(נספח מס' 2 )

3.4 במידה ולא טופל המפגע לאחר שבועיים מההודעה השניה (או בתוך שבוע במקרה
של מפגע
בטיחותי) , תפעל האגודה לתיקון המפגע באופן מידי. הודעה על כך תשלח לדייר
בדואר רגיל. (נספח מס' 3 )

3.4 חשבונו של הדייר באגודה יחויב בעלות תיקון המפגע בתוספת עשרה אחוז דמי טיפול.

3.5 דמי הטיפול יועברו לתקציב הוועד/ חזות הישוב

(4) אחריות ביצוע
אחריות הביצוע – מזכיר הישוב

(5) דיווח ותיעוד
עותקים מהמכתבים יתוייקו בתיקים האישיים של התושבים.

(6) נספחים
לנוהל מצורפים 3 נספחים :
נספח מס' 1 - מכתב למשפחה המודיע על המפגע ובקשה לטיפול
נספח מס' 2 – מכתב תזכורת למשפחה המודיע על אי טיפול במפגע והעלויות במידה ולא יטופל
נספח מס' 3 – מכתב המודיע על ביצוע העבודה ע''י האגודה וחיוב התושב בהתאם

נוהל שמירה על איכות הסביבה, בטיחות, וחזות רחובות הישוב - טיוטא.

נספח מס' 1 :

לכבוד:
משפ' ________
שמשית

תושב יקר שלום רב,
בסיור שערכנו ביישוב בתאריך ________מצאנו באזור מגוריך _____________.
אנו מבקשים ממכם לפעול על מנת לפנות את המפגע הסביבתי בהקדם.
אנא עזרו לנו לשמור על שמשית יפה , נקייה ומסודרת.

בברכה,
איריס גרומן
מנהלת קהילה

נספח מס' 2 - מכתב תזכורת ישלח לאחר שבועיים מיום הוצאת הנספח הראשון .

לכבוד:
משפ' _______
שמשית

תושב יקר שלום רב,
בהמשך למכתבנו מיום _________ ערכנו סיור נוסף ומצאנו שעדיין לא פיניתם את ___________.
אנו מבקשים לפנות את המפגע לטובת כולנו.
אם לא תפנו את המפגע עד ________ נאלץ אנו לפנות את המפגע לחייב אתכם בעבור העבודה סך ____________ ₪ + תוספת 10% דמי טיפול.
סה''כ תחויבו ב- _______ ₪ .
אנא עזרו לנו לשמור על שמשית יפה , נקייה ומסודרת.

בברכה,
איריס גרומן
מנהלת קהילה

נספח מס' 3 - הוראת חיוב למשפחה ולהנהלת חשבונות ישלח לאחר שבועיים מיום הוצאת הנספח הראשון .

לכבוד:
משפ' _________
שמשית

תושב יקר שלום רב,
למרות פניותנו החוזרות ונישנות נכון להיום לא פיניתם את ____________
אי לכך אנו נאלצים לחייב אתכם בחשבונכם באגודה בסך של _________ ₪ בגין העבודה + 10% דמי טיפול.
סה''כ תחוייבו ________ ₪ .
לידיעתכם.

בברכה,
איריס גרומן
מנהלת קהילה

העתק:
אבי זיתוני – מנהל כספים